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Respostas salvas

As respostas salvas são textos que sua equipe repete com frequência. Cada agente tem as suas, e quem atende uma conversa as insere na mensagem sem precisar digitá-las de novo.

Criar uma resposta

Acesse Agentes → [seu agente] → Configurações → Respostas salvas. Só o proprietário e os administradores podem criá-las, editá-las ou excluí-las. Cada resposta tem um título, um corpo de até 2.000 caracteres e, se você quiser, um atalho. O atalho:
  • É escrito sem a barra: saudacao, e ao responder você digita /saudacao.
  • Aceita letras, números, hífen e sublinhado, até 50 caracteres. Maiúsculas e acentos são convertidos: Envíos vira envios.
  • Não pode se repetir dentro do mesmo agente.

Usar ao responder

Funciona em Conversas e na caixa de entrada móvel. Há duas formas de abrir a lista:
  • Com o teclado: digite / no início da mensagem ou depois de um espaço e continue digitando para filtrar por atalho ou título. Navegue com as setas, insira com Enter ou Tab e feche com Esc.
  • Com o botão: toque no ícone de marcador ao lado da mensagem, pesquise se precisar e escolha uma resposta.
O texto fica na mensagem para você revisar. Ele só é enviado quando você envia. Se você digitar algo que começa com / e não corresponde a nenhuma resposta, Enter envia como uma mensagem normal.
Operadores limitados a alguns agentes só veem as respostas desses agentes. As avaliações do Google são respondidas com um fluxo próprio e não usam respostas salvas.

Variáveis

Variáveis como {{contact_fname}} ainda não são substituídas ao inserir a resposta. Se a mensagem contiver uma, você verá um aviso: altere-a manualmente antes de enviar, porque o visitante receberia o texto como está.

Mensagens fora da janela de 24 horas

Uma resposta salva é enviada como qualquer outra mensagem da equipe. WhatsApp, Instagram e Messenger só aceitam mensagens livres durante as 24 horas seguintes à última mensagem do cliente e, depois disso, podem rejeitá-la.