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# Encuadrado

> Como conectar a sua agenda clínica do Encuadrado a um agente do ChatNorris para que ele consulte a disponibilidade real e crie reservas verificadas, e como configurar os serviços, a disponibilidade e os dados pedidos ao paciente.

# Encuadrado

Com a integração do Encuadrado, o seu agente do ChatNorris atende os pacientes da sua agenda clínica sem que eles saiam do chat. De acordo com o que você ativar, o agente:

* identifica qual serviço interessa ao paciente;
* consulta os horários reais disponíveis na sua agenda e os propõe;
* coleta os dados que a reserva exige, mostra um resumo e, só depois que o paciente **confirma explicitamente**, cria a reserva.

Ele nunca reserva automaticamente no meio da conversa. Funciona no widget web, WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, Email e na API.

## Requisitos

* Uma conta do ChatNorris com plano **Standard** ou **Premium**. Você pode ver os planos em [chatnorris.ai/pricing](https://chatnorris.ai/pricing).
* Pelo menos um agente criado no ChatNorris. Se você ainda não tiver um, siga [Criar um agente](https://docs.chatnorris.ai/pt/guias/crear-agente-wizard.md).
* Uma conta do Encuadrado e a API key do profissional.
* Função **Owner** ou **Admin** na sua organização do ChatNorris.

## Conectar o Encuadrado

Cada agente se conecta a uma conta do Encuadrado.

**1. Abra o hub de Integrações do agente**

No ChatNorris, acesse `Agentes → [seu agente] → Integrações` e escolha **Encuadrado**.

**2. Cole a API key e conecte**

Cole a sua API key do Encuadrado em **API key** e clique em **Conectar**.

**3. Teste a conexão**

Use **Testar conexão** para confirmar que a chave funciona antes de configurar a Ação.

A API key é salva criptografada e nunca é mostrada em texto simples. Se você trocar a chave no Encuadrado, cole a nova com **Substituir chave**.

## Configurar a Ação

Conectar a conta ainda não ativa nada. Para escolher o que o agente faz:

**1. Crie a Ação Encuadrado**

Acesse `Agentes → [seu agente] → Ações`, clique em **Nova ação** e escolha **Encuadrado**. A seção **Conta do Encuadrado** mostra o status da conexão.

**2. Escolha o que ele pode fazer**

Em **O que pode fazer**, ative os recursos (veja a tabela abaixo).

**3. Configure os serviços e a disponibilidade**

Defina quais serviços da sua agenda o agente pode oferecer e quantos dias e horários ele procura (veja mais abaixo).

**4. Ative a Ação e salve**

Com **Habilitada** ligada, o agente usa a sua agenda nas conversas.

| Recurso | O que faz |
| - | - |
| **Consultar disponibilidade** | Consulta horários reais e os propõe ao paciente. Vem ativado. |
| **Criar reservas** | Coleta dados, pede confirmação explícita e cria a reserva. Requer **Consultar disponibilidade**. |

Sem **Criar reservas**, o agente só oferece horários e o link público do serviço para que o paciente reserve por conta própria, e não pede dados pessoais.

> [!WARNING]
>
> **Criar reservas** cria agendamentos reais na clínica: verifique os dados configurados antes de ativá-lo. **Recomenda-se Claude Sonnet ou superior** como modelo principal do agente (`Configurações → IA`) quando você ativa esse recurso. Em testes, o Haiku às vezes ignora a confirmação e responde como se a reserva já estivesse feita. O formulário da ação mostra esse aviso com um link para a configuração de IA.

### Quando usar

Em **Comportamento**, o campo **Quando usar esta ação** traz um texto padrão que você pode adaptar: quando o paciente quer saber horários ou agendar, e que primeiro se identifica o serviço. Com **Restaurar texto padrão**, você volta ao original.

### Serviços

Adicione em **Serviços** cada serviço que o agente pode oferecer. Cada um precisa do seu **UUID do serviço** no Encuadrado, que você obtém na URL ao editar o serviço no painel do Encuadrado.

| Campo | Para que serve |
| - | - |
| **Nome** e **Descrição** | Como o agente identifica e apresenta o serviço. |
| **UUID do serviço** | O identificador do serviço no Encuadrado. Sem ele, o serviço não pode ser consultado. |
| **Duração (min)** | Quanto dura o compromisso. |
| **Modalidade** | **Online**, **Presencial** ou **A domicílio**. |
| **Preço** | O preço que o agente informa. |
| **Link público** | A página de reservas do serviço. O agente a oferece quando não consegue confirmar um horário ou quando a data está fora do intervalo de busca. |
| **Nome do profissional** | Quem atende o serviço. |
| **Emite boleta eletrônica** | O serviço emite boleta: a reserva pede também endereço e comuna. |
| **Requer pré-pagamento** | O paciente precisa pagar para confirmar o horário. |
| **Habilitado** | Se o agente pode oferecer este serviço. |

Com **Novos serviços emitem boleta por padrão** e **Novos serviços requerem pré-pagamento por padrão**, você escolhe como começa cada serviço que adicionar.

> [!NOTE]
>
> Para serviços que emitem boleta, o agente valida a comuna do paciente na lista oficial. As reservas respeitam o fuso horário do Chile (`America/Santiago`).

Em um serviço com pré-pagamento, o horário fica reservado temporariamente: o agente informa ao paciente o link de pagamento e o prazo para pagar, e não diz que o compromisso foi agendado. Se ele não pagar a tempo, a vaga é liberada.

### Disponibilidade

| Opção | O que faz |
| - | - |
| **Dias de busca** | Até quantos dias a partir de hoje o agente procura horários (1 a 60; por padrão, 14). |
| **Horários oferecidos** | Quantos horários ele propõe de uma vez (1 a 10; por padrão, 3). |

Se o paciente pedir uma data mais distante que **Dias de busca**, ou se não houver horários nesse intervalo, o agente explica isso e oferece os horários mais próximos ou o link público do serviço.

### Dados obrigatórios da conta

Estes dados são pedidos em toda reserva, além dos que cada serviço exigir (boleta → endereço e comuna):

| Dado | Detalhe |
| - | - |
| **Email** | Obrigatório para confirmar a reserva. Vem ativado. |
| **Telefone** | É salvo apenas como hash. |
| **RUT** | É usado só para a reserva; nunca é salvo. |
| **Data de nascimento** | É usada só para a reserva; nunca é salva. |
| **Termos e condições** | Requer aceitação explícita do paciente. |

### Como o paciente reserva

1. O agente identifica o serviço e consulta os horários reais disponíveis.
2. Se **Criar reservas** estiver ativo, ele pede os dados obrigatórios, resume o compromisso (serviço e horário) e espera uma confirmação explícita. Veja quais respostas contam como confirmação em [Confirmações do visitante](https://docs.chatnorris.ai/pt/guias/acciones.md#confirmações-do-visitante).
3. Só então ele cria a reserva e a informa ao paciente. Se o Encuadrado não confirmar a reserva, o agente não diz que ela foi agendada nem tenta de novo sozinho: ele pede ao paciente que verifique com a clínica ou pelo link público.

> [!WARNING]
>
> No **Playground**, as reservas do Encuadrado são reais. Se o agente tiver esta Ação, antes da primeira mensagem você verá o aviso **Este teste pode criar dados reais** («Esta prueba puede crear datos reales»). Veja [Testar um agente](https://docs.chatnorris.ai/pt/guias/chatbots.md#testar-um-agente).

### Compromissos em Leads e no seu CRM

Os compromissos agendados pelo agente com o Encuadrado aparecem em [Leads](https://docs.chatnorris.ai/pt/guias/leads.md), na coluna **Agendamento** e na seção **Agendamentos** do detalhe do lead. Se o agente também tiver a Ação [Pipedrive](https://docs.chatnorris.ai/pt/guias/pipedrive.md) com **Registrar reuniões agendadas**, cada compromisso confirmado é registrado no Lead do Pipedrive como atividade **Reunião**.

Com uma ação de agenda pronta, pedir uma reunião ou uma ligação não é um handoff, mesmo que o visitante mencione um executivo ou consultor: o agente oferece horários. Veja [Human Handoff](https://docs.chatnorris.ai/pt/guias/acciones.md#human-handoff).

## Desconectar

Em `Agentes → [seu agente] → Integrações → Encuadrado`, clique em **Desconectar**. A Ação Encuadrado é desabilitada e mantém a sua configuração, e a API key é apagada do ChatNorris. Para voltar a usá-la, conecte a conta novamente e reative a Ação.

## Perguntas frequentes

> [accordion] Onde a conta do Encuadrado é conectada?
>
> Em **Integrações**, o hub centralizado de cada agente, e não na tela da Ação. Veja [Integrações](https://docs.chatnorris.ai/pt/guias/integraciones.md).

> [accordion] O agente não oferece um serviço que existe no Encuadrado
>
> Verifique se o serviço foi adicionado em **Serviços**, com o seu **UUID do serviço** e **Habilitado** ligado. O agente só oferece os serviços configurados na Ação.

> [accordion] Por que o agente não cria a reserva e só compartilha um link?
>
> O recurso **Criar reservas** está desligado: nesse caso, o agente só oferece horários e o link público do serviço. Ative-o em **O que pode fazer**.


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